Подготовка и сдача
отчётности в ПФР

Отчет СЗВ-М заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

• ФИО сотрудника.
• Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
• ИНН.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

С 2017 года сдача отчетности в ПФР претерпела значительные изменения — форма РСВ-1 упразднена, но добавлены новые формы — это СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ и ОДВ-1. Они утверждены Постановлением Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 11.01.2017 № 3п.

СЗВ-СТАЖ — «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» предоставляют работодателем на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях, в том числе и по договорам ГПХ. Срок сдачи данного отчета — 1 марта 2018 г. Однако в некоторых случаях этот отчет необходимо предоставить в ПФР в другие сроки.

Первый случай, если сотрудник выходит на пенсию. СЗВ-СТАЖ надо сдать в ПФР в течение трёх календарных дней с даты получения заявления. Будущий пенсионер пишет заявление с просьбой направить в ПФР сведения о стаже. Он также вправе попросить копию СЗВ-СТАЖ для себя лично. Если в заявлении об этом не сказано, и пенсионер продолжает работать, копию сведений о стаже СЗВ-СТАЖ ему выдавать не обязательно.

Второй случай, если сотрудник увольняется или прекращается договор ГПХ. В последний рабочий день сотруднику необходимо выдать помимо других документов при увольнении и копию СЗВ-СТАЖ. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Штраф за невыдачу — 50000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

СЗВ-ИСХ — «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица» нужна, чтобы впервые подать индивидуальные сведения за периоды до 2016 года включительно.

СЗВ-КОРР — «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица» — нужна, чтобы исправить индивидуальные сведения за периоды до 2016 года включительно. При заполнении СЗВ-КОРР указывается один из типов сведений: КОРР — для замены данных, ОТМН — для отмены данных, ОСОБ — для отражения сведений по сотруднику, которого забыли включить в отчётность ранее.

ОДВ-1 – «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта», отчет в ПФР, который не подается самостоятельно. Это вид сопровождающей отчётности. Таким образом, сдать ОДВ-1 потребуется при подаче документов персонифицированного учёта — таких, как СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Отчёт СЗВ-М необходимо сдавать ежемесячно — до 15 числа месяца, следующего за отчётным. За несоблюдение установленных сроков представления СЗВ-М Пенсионный фонд оштрафует за каждого сотрудника на 500 руб.

Отчёт по стажу (персонифицированные сведения) за 2017 год сдается до 1 марта 2018 года (Закон №27-ФЗ стат. 11 п. 2). Штрафы согласно ст. 15.33.2 КоАП в размере 300-500 руб. предусмотрены за:

1. Отказ в представлении необходимых сведений.
2. Сдачу с опозданием.
3. Сдачу с искажением информации или в неполном виде.

С 2017 года также введён штраф в размере 1000 руб. за несоблюдение законодательных норм в отношении электронной сдачи персонифицированной отчетности (Закон № 274-ФЗ стат. 17).
Как видите, сдача отчетности в ПФР — дело весьма ответственное. Если у вас в штате нет квалифицированного бухгалтера, велик риск попасть на штрафы за неправильно оформленные или несвоевременно сданные отчёты.