Электронный документооборот –
вместо бумажной волокиты

Электронный документооборот – вместо бумажной волокиты

Электронный документооборот (ЭДО) – современный способ общения между предпринимателями и юридическими лицами. Это единственный формат обмена документами в бюджетных организациях, а скоро – для всех организаций в России.

Наша компания уже протестировала, внедрила и перешла на электронный документооборот.

С какими проблемами сталкиваются компании
при работе с бумажными документами

Бумага – ненадёжный носитель. Бумажные документы теряются, рвутся, пачкаются, горят, покрываются плесенью, ветшают. Подписи и печати на ней могут размазаться
Транспортировка бумажных документов – значительная статья расходов. Это справедливо, даже если речь идёт о почте. Но если компания хочет оперативности, у неё появляется собственный отдел доставки или нанимаются курьеры. А это – дорого
Отправка документа на бумаге – это долго. Самая оперативная работа с бумажными документами – это часы. Но часто дни или недели. Это особенно актуально, если вы получаете документы от ИФНС, срок ответа ограничен, а несвоевременный ответ приводит к штрафу
Вам могут отказать в сотрудничестве, если вы собираетесь обмениваться бумажными документами. Компании, перешедшие на ЭДО, часто не хотят или не могут больше работать с бумажными документами
Для многих компаний бумага, принтеры, картриджи с чернилами и тонером составляют значительную статью расходов
Как бы ни был тонок один лист бумаги, архивы и подшивки занимают шкафы, кабинеты и этажи, в зависимости от размера компании. Многие организации мечтают избавиться от кубометров бумаги, которые им надо для чего-то хранить

Преимущества ЭДО

Невозможно порвать или испортить электронный документ. Даже если вы утратите к нему доступ или потеряете, вы всегда сможете его оперативно восстановить

Большинство организаций уже попробовали электронный документооборот, для некоторых он уже стал единственным способом получения корреспонденции. Для получателя это удобно и совершенно бесплатно

С ЭДО компании экономят. Можно больше не платить за принтеры на каждом рабочем месте, частую заправку картриджей, сократить расходы на бумагу и снять часть задач с техотдела по подключению и ремонту принтеров, заправкам картриджей

Отправка документа посредством ЭДО обходится заметно дешевле отправки самого дешёвого письма. Тарифные планы «Учётки» уже включают определённый объём отправляемой корреспонденции. Получение документов, как и в случае обычной почты, не тарифицируется

Адресаты могут получить ваш документ, отправленный по ЭДО, быстрее, чем прогреется принтер для печати его бумажного аналога

Хранить, каталогизировать, находить и делиться документами гораздо проще, если все они оцифрованы. В компаниях уже есть компьютеры, серверы и облака. Современные средства хранения данных с лёгкостью и совсем небольшими затратами вместят все ваши распечатанные документы! А кабинеты архивов можно превратить в спортзалы, зоны отдыха или расширить столовую!

Как мы работаем

Заключить договор с ООО «Учётка» – всем новым клиентам мы предлагаем работу через ЭДО

Получить электронную цифровую подпись (для подписания электронных документов) на защищённом носителе

Оплатите стоимость услуги ЭДО в «Учётке»

Пользуйтесь! Подписывайте электронные документы, отчёты и другую корреспонденцию

Установить программу для работы с электронной цифровой подписью на рабочем компьютере (приобретается отдельно, стоимость бессрочной лицензии составляет около
2700 рублей)

Шаги к профессиональному бухгалтерскому обслуживанию:

1

2

3

4

5

Оставить заявку

Экономьте с нами

Услуга ЭДО,
стоимостью 9000 рублей в год (750 руб в месяц),
позволяет отправлять до 50 пакетов документов в месяц и принимать неограниченное число входящих документов.

Стоимость отправки двадцать первого пакета документов и всех последующих – 10 рублей за пакет.

Отправить заявку

Если вы начинаете пользоваться ЭДО, то ваши расходы составят

Полный набор бухгалтерских услуг

Подойдёт всем, кому для управления бизнесом необходимо качественное ведение учёта.
15 лет опыта работы в сфере бухучёта

Ведение учёта — наша ежедневная работа. Мы разбираемся в тонкостях работы и можем сориентироваться не только в стандартных схемах, но и в каждом индивидуальном случае.
На 50% дешевле бухгалтера в штате

Ходим в отпуск и болеем незаметно. Наша цель — решать проблемы, а не создавать новые, именно поэтому мы работаем в команде.
Мы оказываем бухгалтерские услуги бизнесу под маркой «1С:БухОбслуживание»

Работаем по единому стандарту и технологии оказания бухгалтерских услуг, разработанным в фирме «1С».
100% страховка от штрафов

Если мы допустили ошибку, мы компенсируем всю стоимость штрафов и пени.
Доступ к данным 24 часа в сутки, 7 дней в неделю

В любой момент вы можете посмотреть и при необходимости отредактировать свои данные.

Узнайте больше о сервисе

Передача ведения учёта на партнера 1С: Бухобслуживание поможет избежать затрат на подготовку места для работы бухгалтера, его обучение, премии, отпускные и больничные, на заработную плату и налоги с нее. Вам больше не придется тратиться на погашение штрафов и пени за ошибки.

Посмотрите видео от разработчиков сервиса!

Также вам может быть интересно

Комплексный сервис

Сдача отчётности

Кадровый учет
и расчет зарплаты

Бухгалтер для франчайзи

Кабинет сотрудника

Бухгалтерия маркетплейсов

Отправьте заявку прямо сейчас

Мы позвоним вам, чтобы обсудить, чем мы можем быть полезны вашему бизнесу и ответить на возникшие вопросы. Отправка заявки вас ни к чему не обязывает.

Электронный документооборот –вместо бумажной волокиты