Общая система налогообложения (ОСНО) требует сдачи большого комплекта документации. Если хозяйственную деятельность ООО не ведет и прибылей не имеет, оно имеет право не предоставлять в налоговые органы большинство отчетов.

Единую нулевую декларацию сдают каждый квартал:

• до 20 апреля;
• до 20 июля;
• до 20 октября;
• до 20 января.

Бланк декларации был одобрен Министерством финансов в 2007 г. Она должна в обязательном порядке содержать данные:

• наименование органа, в который представляется отчет;
• наименование ООО с расшифровкой всех аббревиатур;
• полный перечень налогов, данные по которым отчитывается;
• адреса, телефоны ООО;
• список прилагаемых документов;
• подпись директора организации.

Есть несколько способов подачи декларации:

• в бумажном варианте принести лично либо передав через своего представителя. В таком случае необходимо предъявить доверенность, составленную в произвольной форме. Заверить ее должен директор или главный бухгалтер. Обязательно проставить печать ООО. Потребуется представить два экземпляра декларации. Один остается в налоговой, а на втором уполномоченное лицо ставит дату сдачи отчета, указывает порядковый входящий номер и заверяет своей подписью;
• в случае сильной занятости можно отправить декларацию по почте в виде заказного письма, желательно с уведомлением. Но тогда следует помнить, что письмо дойдет до адресата в течение 5-7 рабочих дней. Корешок почтовой квитанции сохраняют в качестве доказательства сдачи декларации;
• можно подать в электронном виде в УФНС. Для этого файл необходимо заверить цифровой подписью. Получить ее можно в налоговой после заключения договора и оформления необходимых документов.

Несмотря на то что отчетность является нулевой, в некоторых отчетах все же отражаются определенные цифры. Так, например, бухгалтерский баланс содержит данные о величине уставного капитала.

Если на балансе ООО числится оборудование, то необходимо рассчитать амортизацию и сдать отчет по налогу на имущество.

Если за предприятием числится земельный участок, то необходимо ежегодно оплачивать земельный налог — даже если никакая деятельность на участке не осуществляется.