Бланк декларации был одобрен Министерством финансов в 2007 г. Она должна в обязательном порядке содержать данные:
- наименование органа, в который представляется отчет;
- наименование ООО с расшифровкой всех аббревиатур;
- полный перечень налогов, данные по которым отчитывается;
- адреса, телефоны ООО;
- список прилагаемых документов;
- подпись директора организации.
Есть несколько способов подачи декларации: - в бумажном варианте принести лично либо передав через своего представителя. В таком случае необходимо предъявить доверенность, составленную в произвольной форме. Заверить ее должен директор или главный бухгалтер. Обязательно проставить печать ООО. Потребуется представить два экземпляра декларации. Один остается в налоговой, а на втором уполномоченное лицо ставит дату сдачи отчета, указывает порядковый входящий номер и заверяет своей подписью;
- в случае сильной занятости можно отправить декларацию по почте в виде заказного письма, желательно с уведомлением. Но тогда следует помнить, что письмо дойдет до адресата в течение 5-7 рабочих дней. Корешок почтовой квитанции сохраняют в качестве доказательства сдачи декларации;
- можно подать в электронном виде в УФНС. Для этого файл необходимо заверить цифровой подписью. Получить ее можно в налоговой после заключения договора и оформления необходимых документов.
Несмотря на то что отчетность является нулевой, в некоторых отчетах все же отражаются определенные цифры. Так, например, бухгалтерский баланс содержит данные о величине уставного капитала.
Если на балансе ООО числится оборудование, то необходимо рассчитать амортизацию и сдать отчет по налогу на имущество.
Если за предприятием числится земельный участок, то необходимо ежегодно оплачивать земельный налог — даже если никакая деятельность на участке не осуществляется.