Учетка
 
Ведение бухгалтерского и налогового
учёта для малого и среднего бизнеса
Учетка
 
Укажите свой номер и мы вам перезвоним!
Или просто позвоните нам сами
+7 (8182) 42-02-33
На сайте uchetka.online собираются и обрабатываются персональные данные посетителей. Продолжая просмотр сайта, вы даёте на это согласие
На сайте собираются и обрабатываются
персональные данные посетителей

Работодателю: Как правильно
отреагировать, если сотрудник
перестал приходить на работу?

Работодателю: Как правильно отреагировать, если сотрудник перестал приходить на работу?
  • /
  • /
Представьте себе 💭 ситуацию:
Сотрудник ушёл на обед и пропал на 3 месяца. На телефон не отвечал. Через 3 месяца сотрудник пришел и сообщил, что готов работать, а все это время у него были семейные трудности.
Это не выдуманная история, а реальная ситуация, в которой время от времени с небольшими вариациями оказываются работодатели.

В этом материале разбираемся, как правильно работодателю реагировать на такие события. Ведь, если не отреагировать должным образом, ушедший в загул работник сможет не только восстановиться на работе, но и затребовать оплату всех рабочих дней с момента «незаслуженного» увольнения.
☝️ Действия, которые необходимо сделать работодателю, если его сотрудник «пропал»:
1. Составить акт об отсутствии работника на рабочем месте. Акт необходимо составлять за каждый день отсутствия, если сотрудник не выходит на связь.

Сотрудник должен быть ознакомлен с актом и подписать его. При отказе от ознакомления фиксируем это в акте.

При отсутствии сотрудника направляем ему уведомление о составлении акта почтой.
2. Попытаться связаться с сотрудником для получения объяснений: звоним, пишем смс или в мессенджер, пишем на электронную почту.

Причина отсутствия сотрудника может быть уважительной, поэтому вы зря потратите время на остальные действия.

Поставьте сотрудника в известность, что объяснения о причинах отсутствия необходимо предоставить в письменном виде.
3. Отправить сотруднику требование о предоставлении письменного объяснения письмом с уведомлением и описью или передать требование лично в руки.
Если сотрудник не предоставил пояснения в течении двух рабочих дней с момента получения требования – составляем акт об отказе дать объяснения.
4. Проставить в табеле учёта рабочего времени неявку по невыясненным причинам или прогул, если такой факт установлен.

Если ставим прогул — должны быть доказательства.
5. Не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка составить один приказ о применении дисциплинарного взыскания - увольнения.

Если приказов будет два, один – дисциплинарное взыскание, второй – увольнение, это могут расценить как применение нескольких взысканий за один проступок.

Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом в течение трёх рабочих дней и поставить свою подпись. При отказе от ознакомления фиксируем это в акте.
6. В день увольнения:
Внести запись об увольнении в трудовую книжку.

После этого нужно направить сотруднику почтой с уведомлением и описью:

1) приказ о применении дисциплинарного взыскания-увольнения,

2) письмо-уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или написать согласие на отправку почтой.
После этого произвести окончательный расчёт с сотрудником.

Днём увольнения считается последний рабочий день сотрудника, т.е. необходимо указать день, предшествующий дню первого прогула.
⚠️ Важно!!! Сотрудник может оспорить действия работодателя в суде и взыскать зарплату за дни вынужденного простоя, моральную компенсацию. Также по решению суда сотрудника могут восстановить в должности.
Но если выполнить все действия в соответствии с описанным алгоритмом, то риски неприятностей можно сократить.
Вам есть, что добавить? Напишите нам! Это можно сделать в одной из соцсетей

Отправьте заявку

или позвоните по телефону +7 (8182) 42-02-33. Мы обсудим, чем мы можем быть полезны вашему бизнесу и ответим на возникшие вопросы. Отправка заявки вас ни к чему не обязывает.
Нажимая на кнопку Отправить, вы даете согласие на обработку персональных данных
Контактная информация
Архангельск, Троицкий 52

Политика обработки персональных данных
По вопросам персональных данных: mail@uchetka.online