Учетка
 
Ведение бухгалтерского и налогового
учёта для малого и среднего бизнеса
Учетка
 
Укажите свой номер и мы вам перезвоним!
Или просто позвоните нам сами
+7 (8182) 42-02-33
Мы используем cookie и собираем данные с помощью Яндекс Метрики, чтобы анализировать поведение посетителей сайта и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie и счётчика.
Я согласен
Мы используем cookie и собираем данные с помощью
Яндекс Метрика, чтобы анализировать поведение
посетителей сайта и делать его лучше. Продолжая
пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie и счётчика.
Хорошо
Закрыл ООО и утилизировал документы.
Спустя год – суд и проигрыш из-за отсутствия доказательств.
Закрыли ООО? Поздравляем!

Но это НЕ КОНЕЦ истории. Это начало срока обязательного хранения документов!
I Что случилось
Предприниматель Иван успешно вёл бизнес через ООО несколько лет. В конце 2023 года, оценив ситуацию на рынке и свои планы, Иван принял решение закрыться.

Процедура ликвидации была проведена: опубликованы сообщения в «Вестнике регистрации», создана ликвидационная комиссия, произведены расчёты с контрагентами, поданы документы в ИФНС.

В начале 2024 года ООО было официально исключено из ЕГРЮЛ. Иван счёл дело завершённым.
II Четыре ошибки Ивана
1
Уничтожение базы 1С. Сразу после получения подтверждения о ликвидации, Иван посчитал ненужным хранить архив бухгалтерской программы 1С и удалил его.
2
Утилизация первичных документов. Договоры, акты выполненных работ/оказанных услуг, накладные, счета-фактуры – вся «первичка» была уничтожена. Иван считал, что раз расчёты завершены, а налоговые периоды прошли, документы можно уничтожить.
3
Отсутствие банковских выписок. Выписки по расчётному счёту за последние годы работы также не сохранились. После закрытия счёта банковские документы были утилизированы как ненужные
4
Незнание сроков хранения. Иван не был осведомлён, что даже после ликвидации юридического лица бухгалтерские документы должны храниться не менее 5 лет (а некоторые документы – даже дольше). Он ошибочно полагал, что его ответственность полностью прекратилась с исключением ООО из реестра.
III Суд
В середине 2025 года (спустя примерно полтора года после ликвидации ООО) Ивану пришла повестка в суд.

Иск: Бывший контрагент Поставщик – подал иск к Ивану лично (как к бывшему единственному участнику и директору ликвидированного ООО) о взыскании задолженности по поставке материалов на сумму 200 000 рублей по договору, заключенному еще в начале 2023 года.

Основание иска: По утверждению истца, поставка была произведена в полном объёме, но оплачена лишь частично. Оставшаяся сумма долга так и не была погашена до ликвидации ООО.
IV Безуспешная защита
Иван был уверен, что долга перед Поставщиком не было. Он помнил, что все расчёты с ключевыми поставщиками на момент ликвидации были завершены.

Однако, когда потребовалось доказать факт отсутствия задолженности или факт полной оплаты по этому договору, оказалось, что:
Нет базы 1С – невозможно восстановить историю взаиморасчетов по конкретному контрагенту.
Нет первичных документов – нет актов сверок, нет платежных поручений в бумажном виде.
Нет банковских выписок – невозможно подтвердить движения денег по счёту и факт оплаты по данному договору.
Иван не смог представить суду никаких письменных доказательств, опровергающих доводы истца.
V Результат
Суд, основываясь на представленных истцом документах (договор, товарные накладные, частично оплаченные счета) и отсутствии доказательств со стороны ответчика (Ивана), принял решение в пользу истца.

Иск был удовлетворён. Ивану лично было предписано выплатить 200 000 рублей основного долга, а также судебные издержки и проценты за пользование чужими денежными средствами.

Иван был вынужден погашать этот долг из своих личных средств.
VI Ключевой вывод
История Ивана – не редкость. Многие предприниматели, облегчённо вздыхая после закрытия ООО, совершают роковую ошибку, избавляясь от архивов.
Помните: документы – ваша страховка от неприятных сюрпризов из прошлого бизнеса.
Храните их тщательно и положенный срок.

Отправьте заявку

или позвоните по телефону +7 (8182) 42-02-33. Мы обсудим, чем мы можем быть полезны вашему бизнесу и ответим на возникшие вопросы. Отправка заявки вас ни к чему не обязывает.
Нажимая на кнопку Отправить, вы даете согласие на обработку персональных данных