Воинский учёт в организации.
Для кого, почему, и главное, как?

С 1 октября 2023 года поменялась ответственность для компаний за ведение воинского учёта. Штрафы выросли до полумиллиона на организацию, и теперь затрагивают также персонально ответственных лиц.

Если раньше многие организации просто игнорировали эту свою обязанность (дешевле было заплатить штраф), то теперь применение увеличенного штрафа может угрожать самому существованию бизнеса.

Как теперь вести воинский учёт, и чем чреваты промахи при его ведении?
Смотрите наше видео на эту тему, или читайте текст (ниже), как вам удобнее!

Под обязанность вести воинский учёт попадают почти все организации. Определить, нужно ли именно вашей организации беспокоиться об этом, можно с помощью карточки с исключениями.

Под исключение из общего правила по ведению воинского учёта попадают несколько категорий компаний.

• индивидуальные предприниматели,
  
• компании, в штате которых нет призывников или военнообязанных работников, то есть работают только следующие категории:
  
  • женщины без военно-учетных специальностей;
  • сотрудники, постоянно проживающие не в России;
  • освобожденные от военной службы по состоянию здоровья (не годные);
  • имеющие воинские звания офицеров и пребывающие в запасе Службы внешней разведки (СВР) и Федеральной службы безопасности (ФСБ);
  • отбывающие наказание в виде лишения свободы.
• компании, которые работают исключительно по договорам ГПХ и/или с самозанятыми.
  

Все остальные компании обязаны вести воинский учёт.

Если мы понимаем, что вашей организации всё же нужно заниматься воинским учётом, но до сих пор он не вёлся, ваш бизнес под угрозой. Если максимально быстро исправить ситуацию, у вас появятся шансы избежать крупных штрафов.
Разберёмся, как это сделать и в чём суть ведения воинского учёта (ВУ) согласно действующему законодательству.

Что входит в ведение воинского учёта по действующим правилам?
Каждая организация должна правильно собирать информацию о своих сотрудниках в контексте отношения к воинской службе и обмениваться ею с военными комиссариатами.

Прежде всего в каждой организации должны появиться ответственные за ведение воинского учёта. В обязанности такого ответственного работника входят:

• сбор информацию о сотрудниках (оформление карточек по форме 10);
• представление отчётности в военкомат;
• ежегодная актуализация данных о сотрудниках и их сверка с данными военкомата.

Разберём каждую задачу подробнее.

На каждого военнообязанного в штате должна быть заведена карточка по форме №10. Их нужно хранить в запираемом помещении в несгораемых шкафах. Если статус сотрудника меняется и он снимается с воинского учёта, его карточку хранят отдельно.

В эту же картотеку должны попадать все военнообязанные, поступающие к вам на работу.
Карточка – документ с большим количеством данных. Карточки учитывают в журнале.

Отдельные журналы заводят для проверок состояния воинского учёта, бронирования граждан в запасе, для выдачи листков-сообщений и т.д.

Правила предписывают ответственному за ВУ передавать в военкомат данные о военнообязанных и о работе по ведению воинского учёта.

Перво-наперво, в военкомате уже должны быть данные о военнообязанных, работающих в вашей организации. Нормы, которые предписывают делать всё, что мы рассмотрели выше, – не новые. Если данные о военнообязанных не передавались или давно не обновлялись, всё это нужно оперативно сделать.

Кроме того ежегодно перед Новым годом организации обязаны обновлять и сдавать в военные комиссариаты ещё два документа:

• карточка учёта организации по форме 18,
• план работы по воинскому учёту.

Дополнительно в военкомат необходимо сдавать правки по изменяющимся данным сотрудников и сведения о приёме на работу новых сотрудников.

Закон предписывает уведомлять военкоматы о приёме на работу призывников и военнобязанных в строгие сроки. Свои нормативы есть и для сотрудников, у которых меняется статус военнообязанности.

Организации должны направить соответствующую информацию:

• в течение 5 дней в случае устройства на работу или увольнения такого сотрудника,
• в течение 3 дней в случае обнаружения военнообязанного, не состоящего на учёте,
• в течение 5 дней после установления изменений в карточке военнообязанного сотрудника (семейное положение, образование, состояние здоровья, место жительства (пребывания).

Неисполнение данных норм может привести к штрафным санкциям.

Штрафы за ненадлежащее ведение воинского учёта существенно выросли. Теперь в случае нарушений расплачиваться должны будут, и ответственные за ВУ лица, и организации.

• ст. 21.4 КоАП сообщает об ответственности за несвоевременное представление сведений о ВУ в военкомат. Должностному лицу грозит штраф 40-50 тыс. руб.
• ст. 19.38 КоАП сообщает об ответственности за несвоевременное оповещение военнообязанных о необходимости явиться на сборные пункты или в воинские части. Должностному лицу грозит штраф 60-80 тыс. руб., компании — 400-500 тыс.
• ст. 21.1 КоАП сообщает об ответственности за несвоевременную передачу военкомату списка сотрудников для первичной постановки на учёт. Должностному лицу грозит штраф 40-50 тыс. руб., компании — 350-400 тыс.
  
• ст. 21.2 КоАП сообщает об ответственности за неоповещение граждан о вызове их по повестке военкомата. Должностному лицу грозит штраф 40-50 тыс. руб., компании — 350-400 тыс.
  

Штрафы за ненадлежащее ведение документации могут быть выписаны по итогам проверок.

Проверки воинского учёта проводят военные комиссариаты и органы местного самоуправления. Они должны предупредить о проверках заранее. Если проверка запланирована на текущий год, то предупредить вас должны были до 31 декабря предыдущего года.

НО!

Штабы военных округов и военные комиссариаты субъектов РФ, а также Центральные органы военного управления Вооруженных Сил РФ, могут проводить более оперативные проверки – о них вы узнаете за 5 дней до проверки.

Нет возможности, желания или навыков для самостоятельного ведения воинского учёта?

Вам поможет «Учётка»! Специалисты в ведении учёта смогут взять на себя новые нагрузки, которые возникли у организаций в связи с последними изменениями. Частично или все целиком.

Познакомьтесь с тарифами на ведение воинского учёта по кнопке «Тарифы.