Учетка
 
Ведение бухгалтерского и налогового
учёта для малого и среднего бизнеса
Учетка
 
На сайте uchetka.online собираются и обрабатываются персональные данные посетителей. Продолжая просмотр сайта, вы даёте на это согласие
На сайте собираются и обрабатываются
персональные данные посетителей

Что нужно сделать,
чтобы принять
на работу сотрудника?

Что нужно сделать,
чтобы принять
на работу сотрудника?
Что нужно сделать, чтобы принять сотрудника на работу? Какие документы у него запросить, а какие выпустить внутри организации?
Делимся памяткой о том, как принять на работу нового сотрудника, если у вас нет штатного кадровика.
Приём на работу нового сотрудника описан статьёй 68 ТК РФ. Но с тех пор, как статья впервые увидела свет, процедура приёма заметно усложнилась. Как результат, ТК даёт общее описание процесса, а множество других более поздних норм уточняют (и усложняют) приём сотрудника на работу.

В идеальной ситуации вопросами приёма сотрудника на работу занимается специалист по кадрам. Однако, бизнесы, которые принимают новых сотрудников нерегулярно, зачастую отказываются от такого специалиста. Как результат, руководители занимаются кадровой бюрократией самостоятельно или поручают это кому-то из офиса.
Специально для таких случаев мы составили опорный план, чек-лист, который поможет не совершить самые грубые ошибки при приёме на работу и избежать лишних проверок и штрафов.

Следует оговориться, что чек-лист не абсолютен. Он не даёт полной пошаговой инструкции, как принять любого сотрудника на любую должность, – в некоторых случаях придётся обращаться к утверждённым законодательно перечням, методикам и инструкциям. Зато он подсказывает, какие этапы нельзя ни в коем случае упустить при приёме сотрудника в штат.

Вы можете найти чек-лист ниже в прикреплённых файлах, распечатать и использовать при приёме на работу сотрудников, отмечая галочками все пройденные этапы!
А чтобы узнать больше подробностей обо всех этих шагах прямо сейчас, приглашаем вас посмотреть короткое видео.
12 шагов, чтобы принять на работу сотрудника
Чек-лист:
что должен сделать руководитель при найме сотрудников?
  • 1
    Первым делом определитесь, какого рода задачи будет выполнять новый работник — нужен ли вам постоянный сотрудник или партнёр по договору ГПХ.
  • 2
    Выясните, не нарушает ли соискатель требований в части ограничений по здоровью, возрасту, квалификации и стажу работы по специальности.


    Если вы решили принять сотрудника в штат, то выполните процедуру по шагам:
  • 3
    Примите от соискателя заявление о приёме на работу и зарегистрируйте его в журнале.
  • 4
    Ознакомьте работника с локальными документами — инструкциями, распорядком, обязанностями. Получите согласие на обработку персональных данных.
  • 5
    Подпишите трудовой договор и передайте один экземпляр работнику. При необходимости оформите договор о полной материальной ответственности. Зарегистрируйте договоры в журналах.
  • 6
    Составьте приказ о приёме на работу и ознакомьте с ним нового работника «под подпись».
  • 7
    Внесите данные в трудовую книжку или электронную форму (по желанию работника). Если новый сотрудник ранее не работал, то ведение трудовой книжки возможно только электронно.
  • 8
    Зарегистрируйте запись в форме учёта движения трудовых книжек и оформите на работника личную карточку, заведите личное дело. Это необязательно, но лучше этими действия не пренебрегать.
  • 9
    Направьте данные о военнообязанном работнике в военкомат.
  • 10
    Передайте сведения о приёме сотрудника на работу в СФР (независимо от того, это штатный сотрудник, или сотрудник на договоре ГПХ).
  • 11
    Сообщите в миграционную службу при приёме на работу иностранца.
  • 12
    Если ваш новый сотрудник ранее работал в госорганах или муниципальных учреждениях, отправьте им сообщение о приёме на работу.
Если вы не уверены, что готовы самостоятельно выполнить эти пункты, не можете изучить в подробностях все нормативные акты, привлеките к работе специалиста по кадровому учёту. Это можно сделать, приняв его на работу.

Если по каким-то причинам это вам не подходит, то подобные задачи можно передать на аутсорсинг. Наша компания готова к сотрудничеству в ведении кадрового учёта и приёма новых сотрудников по договору.
Вам есть, что добавить? Напишите нам! Это можно сделать в одной из соцсетей

Отправьте заявку

или позвоните по телефону +7 (8182) 42-02-33. Мы обсудим, чем мы можем быть полезны вашему бизнесу и ответим на возникшие вопросы. Отправка заявки вас ни к чему не обязывает.
Нажимая на кнопку Отправить, вы даете согласие на обработку персональных данных
Контактная информация
Архангельск, Троицкий 52

Политика обработки персональных данных
По вопросам персональных данных: 152fz@uchetka.online