7 ситуаций-признаков проблемного учёта для руководителя
Бухгалтерский учёт нельзя начать вести с чистого листа (с нового года, например), это всегда история с продолжением. Это значит, что любой бизнес зависит от качества ведения учёта, в том числе в предыдущие налоговые периоды. Если это качество было низким, то учёт нужно в любом случае восстанавливать. Однако сделать это бывает непросто, а значит недёшево, ведь новому бухгалтеру нужно проверить всё то, что делал предыдущий, исправить ошибки и дополнить недостающими данными. Разберём ситуации-признаки, которые часто приводят к повторной трате денег за уже казалось бы сделанную и оплаченную работу.
Семь ситуаций, которые приводят к необходимости впоследствии восстанавливать бухгалтерский учёт:
1
У руководителя отсутствует доступ к базе «1С» или другой учётной системе. Результатом может стать то, что учёт придётся восстанавливать «с нуля».
2
К руководителю попадают не все письма, которые приходят из контролирующих органов, – регулярные запросы из налоговой свидетельствуют о том, что учёт в компании не соответствует законодательству.
3
Бумажная документация хранится и обрабатывается НЕ только в офисе – утрата первичной документации повлечёт за собой некорректные данные в отчетности и необходимость восстановления документов.
4
У бухгалтера есть полный доступ в банк-клиент, а не «технический» (без функции подписания) – возможны злоупотребления в части расходования денег и сокрытие этих фактов в учёте.
5
Руководитель не может проверить фактические сроки сдачи отчётности – задержки в сдаче отчётности означают, что бухгалтер не справляется с объёмом работы.
6
Данные в учётной программе не соответствуют фактическим остаткам на расчётных счетах компании и в кассе – расхождение данных окажет влияние на финансовые результаты и искажение отчётности.
7
Есть «минусовые» остатки в учётной программе – означает, что учёт ведётся некорректно.
Если у Вас отсутствуют эти ситуации – поздравляем! Вы держите всё под контролем, а риски того, что учёт придётся восстанавливать, – ниже.
Если же некоторые признаки присутствуют в вашей работе, значит стоит задуматься и уделить больше внимания своему учёту, исключить такие ситуации из практики управления вашим бизнесом.
Вам есть, что добавить? Напишите нам! Это можно сделать в одной из соцсетей
Отправьте заявку
или позвоните по телефону +7 (8182) 42-02-33. Мы обсудим, чем мы можем быть полезны вашему бизнесу и ответим на возникшие вопросы. Отправка заявки вас ни к чему не обязывает.