С 1 апреля счета-фактуры и УПД в старом формате перестанут проходить через ЭДО: что важно знать бизнесу про новый электронный формат документов

Шутки кончились: С 1 апреля счета-фактуры и УПД в старом формате перестанут проходить через ЭДО

Главная
/
Блог
/
Новые формы с 1 апреля

С 1 апреля 2025 года для всех организаций и предпринимателей, использующих электронный документооборот, становится обязательным новый формат счетов-фактур и универсальных передаточных документов (УПД) — версия 5.03. Этот стандарт, разработанный ФНС России, полностью заменит предыдущую версию 5.01, которая с этого момента будет недействительна.

Если после 1 апреля 2025 года документы будут оформляться в старом формате, они не пройдут проверку в системе ЭДО, что может привести к проблемам с контрагентами и сложностям в учёте НДС.

Основные изменения в формате 5.03:

Поддержка новых ставок НДС (5% и 7%)

Для компаний на УСН, применяющих пониженные ставки.
Новые требования к прослеживаемым товарам

Теперь в УПД и счетах-фактурах нужно указывать их стоимость без НДС.
Обновление реквизитов
- изменён регистрационный номер партии товаров (допустимый диапазон символов теперь от 25 до 29).
- дополнена строка 5а — теперь она должна включать документы, подтверждающие отгрузку или оказание услуг.
- допущено указание стоимости с копейками, что делает учёт более точным.

Как бизнесу подготовиться к изменениям?

Проверьте учётные системы

Необходимо обновить программное обеспечение (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей и другие) для работы с новым форматом.
Настройте интеграцию с ЭДО

Убедитесь, что ваш оператор электронного документооборота поддерживает новый стандарт.
Обучите сотрудников

Специалисты, отвечающие за документооборот, должны освоить новые требования.
Пересмотрите шаблоны документов

Обновите бланки счетов-фактур и УПД, чтобы избежать ошибок при оформлении.

Какие риски грозят бизнесу при использовании устаревшего формата?

Ошибки в документах

Устаревшие файлы не пройдут контроль в ЭДО.
Проблемы с НДС

Документы, оформленные в неверном формате, могут быть не признаны налоговыми органами.
Финансовые санкции

Согласно ст. 120 НК РФ, за нарушения в учёте предусмотрены штрафы от 10 000 до 30 000 рублей за первое нарушение.

Хотите узнать больше? Мы поможем и ответим на все вопросы!📨

Вам есть, что добавить? Напишите нам! Это можно сделать в одной из соцсетей

Отправьте заявку

или позвоните по телефону +7 (8182) 42-02-33. Мы обсудим, чем мы можем быть полезны вашему бизнесу и ответим на возникшие вопросы. Отправка заявки вас ни к чему не обязывает.

Нажимая на кнопку Отправить, вы даете согласие на обработку персональных данных

Контактная информация

+7 8182 42-02-33
mail@uchetka.online

Архангельск, Троицкий 52

Политика обработки персональных данных
По вопросам персональных данных: mail@uchetka.online

ООО "УЧЁТКА", 2025
Разработка сайта — Digital Arbis

Мы в соц.сетях

✅ Бот в Телеграм

С 1 апреля счета-фактуры и УПД в старом формате перестанут проходить через ЭДО: что важно знать бизнесу про новый электронный формат документов

Как бизнесу подготовиться к изменениям?

Проверьте учётные системы

Настройте интеграцию с ЭДО

Обучите сотрудников

Пересмотрите шаблоны документов

Отправьте заявку