Персонифицированные сведения
о физических лицах – всё
не так очевидно!

Предприятия с сотрудниками уже дважды сдавали отчёт «Персонифицированные сведения о физических лицах» и теперь мы можем подытожить результаты внедрения нового отчёта, разобрать шероховатости и трудные места. Наконец, определиться, нужно ли его сдавать в этом месяце?

В целом трудных мест в отчёте не очень много. Это объясняется просто: подобные сведения кадровые работники уже привыкли сдавать, ведь «Персонифицированные сведения о физических лицах» очень похож на отменённый в 2022 году отчёт СЗВ-М.

Он также содержит данные о ФИО, ИНН и СНИЛС сотрудников. Но есть и радикальные отличия:

Первое

Теперь отчёт подаётся в налоговый орган. Ранее с СЗВ-М работал пенсионный фонд.

Второе

Помимо привычной информации новый отчёт также включает сведения о начисленных суммах физическим лицам за отчётный месяц.

Третье

Срок сдачи отчёта отодвинулся на 10 дней: теперь он подаётся не 15, а 25 числа, следующего за отчётным (с тем, чтобы расчёты выплат уже были произведены и в отчёт попали достоверные цифры о начислениях).

⚠ Трудности с отчётом могут возникнуть, если подавать сведения слишком рано, до фактического начисления зарплаты сотрудникам. В этом случае велик риск появления в отчёте некорректных сумм за счёт неожиданных премий, вычетов, других факторов, влияющих на итоговое начисление зарплаты за месяц.

⚠ Неоднозначной остаётся ситуация, связанная с необходимостью подавать отчёт некоммерческим организациям, которые не платят зарплату. Нормативные документы этот случай не учитывают. В результате консультаций с инспекторами ИФНС «Учётка» решила подавать сведения в 2023 году. Позже появилось письмо, которое снимает такую обязанность с НКО. Но теперь и его опровергает новый комментарий налоговой.

⚠ Ещё одно сомнительное место появилось после письма ФНС от 06.03.2023 № БС-4-11/2593@. В разъяснениях организациям предлагается не сдавать «Персонифицированные сведения о физических лицах» каждый третий месяц, когда сдаётся дублирующий эту информацию отчёт по форме РСВ (расчёт по страховым взносам) – например, за март 2023. Редакторы сервиса 1С: ИТС при этом предупреждают: «В то же время заметим, что следовать позиции ФНС России небезопасно». Дело в том, что продолжает действовать п. 7 ст. 431 НК РФ, который предусматривает ежемесячную подачу отчёта и не предусматривает каких-либо исключений.

Все предприниматели, обратившиеся в «Учётку» получают подробные консультации по новым отчётным формам. Обязанности отслеживать изменения в формах отчётности, знать постоянно меняющиеся правила сдачи отчётности, может взять на себя «Учётка»!

Занимайтесь бизнесом, а заботы о вашей отчётности возьмём на себя мы!